Privacyverklaring – Imcaria

Laatst bijgewerkt: 17 januari 2026

Imcaria, gevestigd in 3520 Zonhoven (België), is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR).

1. Contactgegevens

Imcaria – Kuppers Elke

Saarbroekweg 3

3520 Zonhoven, België
E-mail: info@imcaria.be

GSM: 0474/32.12.91

BTW BE 0899 028 959

2. Persoonsgegevens die worden verwerkt

Imcaria verwerkt persoonsgegevens die jij zelf verstrekt, zoals:

  • Naam
  • E-mailadres
  • Telefoonnummer
  • Gegevens die je invult via het contactformulier
  • Eventuele informatie die je vrijwillig deelt in een bericht
  • Administratieve en facturatiegegevens
  • Technische gegevens via cookies (zie cookiebeleid)

3. Doeleinden en rechtsgrond van de verwerking

Imcaria verwerkt jouw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden, op basis van deze rechtsgronden:

  • Contact opnemen en vragen beantwoorden
    Rechtsgrond: toestemming
  • Plannen en uitvoeren van afspraken en sessies
    Rechtsgrond: uitvoering van een overeenkomst
  • Administratie en facturatie
    Rechtsgrond: wettelijke verplichting
  • Verbeteren van de website en dienstverlening
    Rechtsgrond: gerechtvaardigd belang

 

Persoonsgegevens worden niet gebruikt voor marketingdoeleinden zonder jouw uitdrukkelijke toestemming.

4. Bewaartermijn

Imcaria bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk:

  • Contact- en communicatiegegevens: maximaal 2 jaar na het laatste contact
  • Facturatie- en boekhoudkundige gegevens: 7 jaar (wettelijke verplichting)

.

5. Delen van persoonsgegevens met derden

Imcaria deelt persoonsgegevens uitsluitend wanneer dit noodzakelijk is voor:

  • Het naleven van wettelijke verplichtingen
  • Administratieve verwerking (zoals boekhouding of IT-diensten)
  • Met externe partijen die gegevens verwerken in opdracht van Imcaria wordt een verwerkersovereenkomst afgesloten.
  • Persoonsgegevens worden niet verkocht of doorgegeven aan derden voor commerciële doeleinden.

6. Doorgifte buiten de Europese Unie

Imcaria streeft ernaar persoonsgegevens binnen de Europese Economische Ruimte (EER) te verwerken.

Indien gegevens toch buiten de EER worden verwerkt (bijvoorbeeld via hosting-, mail- of boekingsdiensten), gebeurt dit uitsluitend met partijen die passende waarborgen bieden conform de AVG.

7. Cookies

Imcaria gebruikt functionele en analytische cookies die noodzakelijk zijn voor het correct functioneren en verbeteren van de website.

Meer informatie hierover vind je in het afzonderlijke cookiebeleid.

8. Jouw rechten

Je hebt het recht om:

  • je persoonsgegevens in te zien
  • je gegevens te laten corrigeren of verwijderen
  • de verwerking te beperken
  • bezwaar te maken tegen verwerking
  • je gegevens te laten overdragen
  • je toestemming op elk moment in te trekken

Je kan deze rechten uitoefenen door een e-mail te sturen naar info@imcaria.be
Je ontvangt uiterlijk binnen 30 dagen een reactie.

9. Klachtrecht

Ben je niet tevreden over de manier waarop Imcaria met jouw gegevens omgaat, dan heb je het recht een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit:

Gegevensbeschermingsautoriteit
Drukpersstraat 35, 1000 Brussel
www.gegevensbeschermingsautoriteit.be

10. Beveiliging

Imcaria neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang of ongewenste openbaarmaking.

11. Minderjarigen

Imcaria verwerkt geen gegevens van personen jonger dan 16 jaar zonder toestemming van ouder of voogd.

12. Verplichting tot verstrekking van gegevens

Het verstrekken van persoonsgegevens is niet wettelijk verplicht, maar wel noodzakelijk om afspraken te maken en diensten te kunnen leveren.
Zonder deze gegevens kan Imcaria haar dienstverlening mogelijk niet uitvoeren.

13. Wijzigingen

Imcaria behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen.
De meest recente versie is steeds beschikbaar op deze pagina.